Προκήρυξη Πρωταθλήματος Τένις ΟΤΟΕ 2015
22.04.2015

«TENNIS OPEN 2015» | ΠΟΡΤΟ ΡΑΦΤΗ TENNIS CLUB | 23 ΜΑΪΟΥ – 13 ΙΟΥΝΙ0Υ 2015


ΧΩΡΟΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ

Έδρα: ΔΗΜ. ΑΘΛ. ΕΓΚ. ΑΥΛΑΚΙΟΥ (ΠΟΡΤΟ ΡΑΦΤΗ), Τ.Κ. 19003

Τηλέφωνα: 22990-78200 (τηλ. εγκαταστάσεων τένις / γραμματεία συλλόγου)

Επιφάνεια γηπέδων5 φωτιζόμενα γήπεδα (hard/quick courts), διεθνών προδιαγραφών

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΓΩΝΩΝ

Μονά - Διπλά

Έναρξη: Σάββατο 23 Μαΐου 2015

Λήξη: Σάββατο 13 Ιουνίου 2015

ΩΡΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ - ΛΗΞΗΣ

Καθημερινές: 18:00 – 22:00

Σαββατοκύριακα: 09:00 – 22:00

Σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών δύναται να υπάρξουν διαφοροποιήσεις στην ώρα έναρξης και στο πρόγραμμα των αγώνων.

Επιδιαιτητές Αγώνων: κ. ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΧΑΤΖΗΣ (NATIONAL – WHITE BADGE) | κ. ΝΙΚΟΣ ΣΤΡΟΦΑΛΗΣ (NATIONAL)

Ιατρός αγώνων: Ιατροί της ACTIONMED

Υπεύθυνος Αθλήματος: συν. Δημήτρης Κουλούσης (210 3692048 και 6977415047).

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ

1. Μονά

- Ανδρών (Μ - Α)

- Γυναικών (Μ - Γ)

2. Διπλά - Διπλά μικτά

Διπλό αντρών (Δ - Α)

Διπλό γυναικών (Δ - Γ)

Διπλό αντρών vs γυναικών (Δ - ΑΓ)

Οι διοργανωτές διατηρούν τη δυνατότητα κατάργησης μιας εκ των ανωτέρω κατηγοριών, εάν δεν συμπληρωθεί ικανός αριθμός συμμετεχόντων (Ελάχιστος αριθμός συμμετοχών σε κάθε κατηγορία: 8).

ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΟΣ

1. Μονά

- 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tie - break των 7 πόντων). Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie - break των 10 πόντων.

Στα τελικά παιχνίδια υπάρχει δυνατότητα και 3ου set, που έγκειται στη διακριτική ευχέρεια του επιδιαιτητή.

2. Διπλά - Διπλά μικτά

- 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tie-break των 7 πόντων) με το σύστημα NO-AD. Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie - break των 10 πόντων.

Στα τελικά παιχνίδια υπάρχει δυνατότητα και 3ου set, που έγκειται στη διακριτική ευχέρεια του επιδιαιτητή.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διεξαγωγή όλων ανεξαιρέτως των παιχνιδιών θα γίνονται με το σύστημα NOCKOUT.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να πραγματοποιηθούν έως και την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 8 ΜΑΪΟΥ 2015 και ώρα 15:00 μ.μ.

Προϋποθέσεις συμμετοχής:

1. Έκδοση δελτίου Αθλητή από την ΟΤΟΕ ισχύος ενός έτους.

2. Θεωρημένο ή ανανεωμένο δελτίο αθλητή από την ΟΤΟΕ, ενός έτους με την προσκόμιση (κατά την θεώρηση πρόσφατης ιατρικής βεβαίωσης από ιατρό).

3. Σε περιπτώσεις που το δελτίο αθλητή δεν είναι θεωρημένο ή ανανεωμένο για την τρέχουσα αγωνιστική περίοδο τότε απαραίτητη προϋπόθεση για την συμμετοχή του αθλητή στο πρωτάθλημα είναι η προσκόμιση πρόσφατης  ιατρικής βεβαίωσης από Παθολόγο ή Καρδιολόγο.

4. Η έγγραφη δήλωση συμμετοχής του Αθλητή απευθείας στον Υπεύθυνο του αθλήματος με κοινοποίηση στον Σύλλογό του. Η δήλωση συμμετοχής θα επισυνάπτεται στην εκάστοτε «προκήρυξη αγώνων». Το Πρωτάθλημα θα ανακοινώνεται έγκαιρα και οι Δηλώσεις Συμμετοχής των αθλητών/τριών, πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη των αγώνων.

5. Την επόμενη ημέρα από την λήξη της προθεσμίας συμμετοχής θα αναρτάται σχετική «Λίστα Συμμετεχόντων» στον διαδικτυακό χώρο της ΟΤΟΕ.

Δήλωση συμμετοχής:

Mέσω e-mail στην ηλεκτρονική δ/νση: dkoulousis@sab.gr. Συνημμένα αποστέλλεται φόρμα δήλωσης συμμετοχής.

ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ:

- Στη δήλωση συμμετοχής, οι αθλητές/-τριες πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφουν, εκτός από το όνομα και το επίθετό τους, το κινητό τους τηλέφωνο, το email τους και την ημερομηνία γέννησής τους.

- Η Γραμματεία των αγώνων έχει την αποκλειστική ευθύνη και αρμοδιότητα για τον ορισμό ώρας, ημέρας και γηπέδου κάθε αγώνα.

Υποχρεώσεις αγωνιζόμενων

Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να προσέρχονται 10 λεπτά πριν τον αγώνα τους στην γραμματεία. Αθλητής/-τρια που δεν θα παρουσιαστεί εντός 20 λεπτών από την προγραμματισμένη ώρα της συνάντησης θα χάνει τον αγώνα.

Οι προκηρύξεις των Πρωταθλημάτων και κάθε σχετική πληροφορία θα αποστέλλεται από τον υπεύθυνο του αθλήματος σε όλους τους συναδέλφους που έχουν δηλώσει συμμετοχή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, καθώς επίσης και θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα της ΟΤΟΕ.

Αθλητής που δεν έχει δηλωθεί στο πρωτάθλημα, μπορεί να υπογράψει στην λίστα των αναπληρωματικών παρόντων (alternate on site), όπως περιγράφεται στον κανονισμό πρωταθλήματος.

Κάθε αθλητής/-τρια έχει δικαίωμα να συμμετάσχει έως και σε δύο (2) κατηγορίες.

Σε περίπτωση που αθλητής/-τρια δηλώσει σε δύο (2) κατηγορίες, ενδέχεται να αγωνισθεί σε τρεις (3) αγώνες ημερησίως, καθώς και σε διαιτησία αν τους ζητηθεί.

Η ώρα έναρξης του τελευταίου παιχνιδιού δεν θα είναι αργότερα από τις 21:30.

Αθλητής, ο οποίος θα κληθεί να αγωνιστεί και δεν θα είναι παρών, μετά από 15 λεπτά θα χαρακτηρίζεται DNS (did not show, ως μη προσελθών) και ο αντίπαλος του θα προκρίνεται στον επόμενο γύρο με w.o. (walk over).

Παρακαλούνται οι συμμετέχοντες στο Πρωτάθλημα αθλητές να ενημερώνουν έγκαιρα την γραμματεία των αγώνων, σε περίπτωση αδυναμίας τους να προσέλθουν σε προγραμματισμένο αγώνα, ώστε να αποφεύγεται η ταλαιπωρία των συναθλητών και συναδέλφων τους.

Οι συμμετέχοντες οφείλουν να συμπεριφέρονται κόσμια και να φέρουν ανάλογο αθλητικό ένδυμα και τα επιτρεπόμενα υποδήματα.

Ενημέρωση αγωνιζόμενων

Το πρόγραμμα και τα αποτελέσματα των αγώνων θα αναρτώνται σε πίνακα από τους υπεύθυνους του αθλήματος.

Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να ενημερώνονται έγκαιρα με δική τους ευθύνη για την ημέρα και ώρα τέλεσης του αγώνα τους.

ΤΕΛΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ | ΕΙΔΙΚΗ ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ – ΑΠΟΝΟΜΗ ΕΠΑΘΛΩΝ

Οι τελικοί Αγώνες θα διεξαχθούν το Σάββατο 13 Ιουνίου 2015.

Την 13/6/2015, θα πραγματοποιηθεί εορταστική διοργάνωση, όπου θα απονεμηθούν έπαθλα στους τέσσερις πρώτους νικητές κάθε κατηγορίας, αλλά και αναμνηστικά σε όλους τους συμμετέχοντες.

Η συμμετοχή στους αγώνες σημαίνει ΑΝΕΠΙΦΥΛΑΚΤΗ αποδοχή όλων των όρων της παρούσης.